KAEFER führt im Rahmen einer Digitalisierungsinitiative ein international einheitliches Projektmanagement-System ein. Um die spezifischen internen Lean-Prozesse (Kalkulation, Planung, Projektdurchführung und Qualitätssicherung) abzubilden, wurde ein individuell zugeschnittenes webbasiertes System mit einer Android-App für Mitarbeiter auf den Baustellen entwickelt.

In dem KAEFER-internen Referenzprojekt für agile Vorgehensmodelle arbeiten die Entwickler in Brasilien/Deutschland nach dem SCRUM-Modell zusammen.